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Utilizando pacotes de benefícios

O Pacote de Benefícios automatiza a gestão de benefícios ao substituir o preenchimento manual por modelos padronizados. Através de pacotes predefinidos, a empresa vincula colaboradores a valores específicos, garantindo agilidade e precisão em cada ciclo de carga.

Por que utilizar?

  • Agilidade na Recarga: No pedido mensal, o sistema identifica o pacote do colaborador e preenche os valores automaticamente. O processo é reduzido a poucos cliques;

  • Segurança e Precisão: Como os valores e categorias são pré-configurados, elimina-se o risco de erros manuais ou divergências entre pessoas do mesmo grupo;

  • Organização por Perfil: Facilita a gestão de diferentes modelos de trabalho (ex: Presencial vs. Remoto) em um só lugar.

Exemplo Prático

Uma empresa pode ter diferentes estruturas de benefícios de acordo com o regime de trabalho. Com os pacotes, essa gestão se torna automática:

  1. Pacote Presencial: Configurado apenas com Alimentação.

  2. Pacote Remoto: Configurado com Alimentação + Trabalho Remoto.

Ao processar a carga, o Portal Raiô faz a leitura desses perfis e consolida os valores exatos para cada grupo, garantindo rapidez e conformidade em cada ciclo.


Criando um pacote de benefícios

  1. No menu lateral, acesse Pacotes de Benefícios e clique em Criar novo pacote;

  2. Escolha um nome identificador (ex: "Time Remoto" ou "Operacional");

  3. Defina os valores para cada categoria. Caso o benefício seja calculado por dia trabalhado, selecione a opção Valor por dia;

  4. Clique em Salvar alterações para finalizar.


22. Criar um pacote de benefícios

Vinculando Colaboradores

Você pode vincular colaboradores de duas formas:

  • Em massa: No menu Colaboradores, selecione as pessoas desejadas e clique em Definir pacote de benefícios. Escolha o pacote e confirme.

  • Individualmente: Ao cadastrar um novo colaborador, selecione o pacote correspondente como uma das etapas do processo de adesão.

Dica de Eficiência: Uma vez configurado, o sistema aplicará esses valores automaticamente em todos os pedidos de carga, eliminando a necessidade de ajustes manuais.

23. Cadastrar colaboradores em pacote de benefícios

Dúvidas Frequentes 

1. Posso alterar o valor de um pacote já criado? Sim. Ao editar um pacote, você pode atualizar os valores das categorias. No entanto, lembre-se de que a alteração passará a valer para os próximos pedidos de carga realizados após a edição.

2. Um colaborador pode estar vinculado a mais de um pacote? Não. Cada colaborador deve estar vinculado a apenas um pacote de benefícios por vez, para garantir que o sistema não duplique os valores no momento da recarga.

3. O que acontece se eu não vincular um colaborador a nenhum pacote? Nesse caso, o sistema não terá um modelo para seguir. Você precisará preencher os valores de benefício desse colaborador manualmente a cada novo pedido de recarga.

4. Posso excluir um pacote que já possui colaboradores vinculados?  A exclusão é permitida, porém os colaboradores perderão o vínculo com aquele modelo de valores. Para manter a automação da sua folha, certifique-se de vincular esses funcionários a um novo pacote de benefícios antes de deletar o antigo.

5. Como funciona a opção "Valor por dia"? Ao selecionar essa opção, o sistema multiplica o valor definido pelo número de dias úteis (ou dias selecionados) no momento de gerar a recarga, facilitando o cálculo de benefícios.