Centro de Custos: Como organizar sua gestão financeira

Como Criar e Gerenciar Centros de Custos

Antes de vincular os colaboradores, você deve estruturar os centros de custos da sua empresa.

• Criação: Acesse o menu Configurações e clique na aba Centros de Custos. Lá, você pode visualizar todos os centros existentes ou adicionar novos inserindo o Nome e o Código (opcional).
• Edição: Na mesma tela de Configurações, você pode alterar o nome ou código de qualquer centro já cadastrado.
• Exclusão: Para excluir um centro de custos, certifique-se de que não existam colaboradores vinculados a ele. Caso existam, o sistema impedirá a exclusão para evitar erros nos históricos financeiros.

Como Vincular Colaboradores

Após criar os centros, você pode definir quais funcionários pertencem a cada um.

Vincular em Grupo (Lote)

1. Na página de Colaboradores, selecione um ou mais nomes na listagem;
2. No menu de ações que aparecerá na parte inferior da tela, clique em Definir centro de custos;
3. Escolha um ou mais centros existentes na lista e clique em salvar.

Vincular Individualmente

Você também pode adicionar o centro de custo de um colaborador específico selecionando o colaborador na aba colaboradores e clicando em Escolher Centro de Custos.

E para alterar o centro de custo de um colaborador específico selecione o colaborador na aba colaboradores e clicando nos três pontinhos e selecionando ver ou editar colaborador e Selecionar Centro de Custos.

Rateio entre centros: Se um colaborador for vinculado a mais de um centro de custos, você deverá informar a porcentagem (%) da recarga destinada a cada um, garantindo que o total some 100%.

Relatórios de Recarga 

A organização por centros de custos automatiza a sua prestação de contas. Ao exportar um relatório de recarga em Excel, o arquivo contará com abas específicas:

• Relatório por Colaborador: Visão detalhada por CPF/nome.
• Relatório por Centro de Custos: Visão consolidada dos gastos totais de cada área.
• Abas por Centro: Uma aba exclusiva para cada centro de custo (ex: uma aba apenas para os custos do "Setor Comercial").

Como funciona o rateio no relatório?

Se um colaborador possuir rateio (ex: 50% em dois centros), ele aparecerá nas abas correspondentes com os valores proporcionais ao percentual definido. Isso elimina a necessidade de cálculos manuais e facilita o trabalho do setor financeiro.