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title: "Centro de Custos: Como organizar sua gestão financeira"
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# Centro de Custos: Como organizar sua gestão financeira

 A funcionalidade de **Centro de Custos** permite ao RH organizar a gestão financeira da empresa com precisão. Com ela, você vincula colaboradores a centros de custos específicos, de forma individual ou em lote, e visualiza esse rateio automaticamente nos seus relatórios de recarga.

### **Como Criar e Gerenciar Centros de Custos**

Antes de vincular os colaboradores, você deve estruturar os centros de custos da sua empresa.

- **Criação:** Acesse o menu **Configurações** e clique na aba **Centros de Custos**. Lá, você pode visualizar todos os centros existentes ou adicionar novos inserindo o **Nome** e o **Código** (opcional).
- **Edição:** Na mesma tela de Configurações, você pode alterar o nome ou código de qualquer centro já cadastrado.
- **Exclusão:** Para excluir um centro de custos, certifique-se de que não existam colaboradores vinculados a ele. Caso existam, o sistema impedirá a exclusão para evitar erros nos históricos financeiros.

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### **Como Vincular Colaboradores**

Após criar os centros, você pode definir quais funcionários pertencem a cada um.

- **Vincular em Grupo (Lote)**

1. Na página de **Colaboradores**, selecione um ou mais nomes na listagem;
2. No menu de **ações** que aparecerá na parte inferior da tela, clique em **Definir centro de custos**;
3. Escolha um ou mais centros existentes na lista e clique em **salvar**.

- **Vincular Individualmente**
  
  Você também pode adicionar o centro de custo de um colaborador específico selecionando o colaborador na aba colaboradores e clicando em **Escolher Centro de Custos.**
  
  E para alterar o centro de custo de um colaborador específico selecione o colaborador na aba colaboradores e clicando nos três pontinhos e selecionando ver ou editar colaborador e **Selecionar Centro de Custos.**
  
  *Rateio entre centros: Se um colaborador for vinculado a mais de um centro de custos, você deverá informar a porcentagem (%) da recarga destinada a cada um, garantindo que o total some 100%.*

### **Relatórios de Recarga**

A organização por centros de custos automatiza a sua prestação de contas. Ao exportar um relatório de recarga em Excel, o arquivo contará com abas específicas:

- **Relatório por Colaborador**: Visão detalhada por CPF/nome.
- **Relatório por Centro de Custos**: Visão consolidada dos gastos totais de cada área.
- **Abas por Centro**: Uma aba exclusiva para cada centro de custo (ex: uma aba apenas para os custos do "Setor Comercial").

### **Como funciona o rateio no relatório?**

Se um colaborador possuir rateio (ex: 50% em dois centros), ele aparecerá nas abas correspondentes com os valores proporcionais ao percentual definido. Isso elimina a necessidade de cálculos manuais e facilita o trabalho do setor financeiro.

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